أخطاء شائعة في كتابة رسالة التغطية
أخطاء شائعة في كتابة رسالة التغطية (Cover Letter)
مقدمة
تُعتبر رسالة التغطية (Cover Letter) جزءًا أساسيًا من طلبات التوظيف، حيث تُظهر للموظف المحتمل دوافع المتقدم للوظيفة وخبراته وأهدافه المهنية، وتُعبر عن مدى ملاءمته للمنصب المطلوب. ومع ذلك، يقع الكثيرون في أخطاء شائعة تؤثر سلبًا على انطباع مديري التوظيف عنهم.
في هذا المقال من مدونة دليل المنظمات اليمني ، سنتناول هذه الأخطاء بتفصيل، حيث سنستعرض أكثر الأخطاء شيوعًا في كتابة رسالة التغطية ونقدم نصائح عملية لتجنبها.
إن معرفة هذه الأخطاء وتفاديها يمكن أن يُحسن فرص القبول في الوظيفة بشكل كبير.
---
أهمية كتابة رسالة التغطية الاحترافية
في حين تُعتبر السيرة الذاتية مستندًا يركز على المهارات والخبرات العملية، تُضيف رسالة التغطية جانبًا شخصيًا وتوضيحًا للسمات الشخصية للمتقدم.
وتعتبر فرصة جيدة للمتقدم لعرض حماسه للوظيفة والتفاصيل التي قد لا تتضح في السيرة الذاتية. هنا تأتي أهمية تفادي الأخطاء الشائعة التي قد تؤدي إلى استبعاد الرسالة بسرعة.
الأخطاء الشائعة في كتابة رسالة التغطية وكيفية تجنبها
1. عدم تخصيص رسالة التغطية للوظيفة المحددة
من الأخطاء الشائعة تقديم رسالة تغطية عامة لا تتناول المنصب أو الشركة بشكل مباشر. يُفضل تخصيص كل رسالة تغطية لوظيفة معينة، بحيث يظهر للمدير أنك مهتم بالمنصب بشكل خاص، وأنك قد بحثت عن الشركة ومتطلباتها.
كيفية تجنب هذا الخطأ: قم بذكر اسم الشركة والمنصب في رسالة التغطية، وأبرز سبب رغبتك في العمل بها تحديدًا.
2. إعادة كتابة السيرة الذاتية في الرسالة
يميل بعض الأشخاص إلى تكرار معلومات السيرة الذاتية في رسالة التغطية، مما يُشعر مدير التوظيف بعدم الإبداع. رسالة التغطية هي وسيلة لإضافة قيمة إضافية، وليست إعادة سرد للسيرة الذاتية.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اكتب نقاطًا محددة في الرسالة تتناول سبب ملاءمتك للوظيفة وكيف يمكنك الإسهام في تحقيق أهداف الشركة.
3. استخدام لغة رسمية أكثر من اللازم أو عبارات نمطية
تجنب العبارات الرسمية أو الجمل التي تبدو عامة مثل "أنا شخص ملتزم وذو كفاءة عالية." هذا الأسلوب يجعلك تبدو كأي شخص آخر.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اجعل لغتك حيوية وطبيعية، وقدم أمثلة ملموسة تدعم ما تقوله عن نفسك.
4. عدم التأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية والنحوية
الأخطاء اللغوية تُعدّ مؤشرًا على عدم الاهتمام بالتفاصيل، وقد تؤدي إلى استبعاد طلبك على الفور. تُظهر الأخطاء الإملائية ضعفًا في الإعداد وتوحي بنقص التركيز.
كيفية تجنب هذا الخطأ: قبل إرسال الرسالة، تأكد من مراجعتها بعناية، واستخدم أدوات التدقيق الإملائي أو اطلب من شخص آخر قراءتها.
5. التركيز على المتقدم بدلاً من الشركة
يجب أن تُركز الرسالة على كيف يمكن للمتقدم المساهمة في الشركة، وليس العكس. توجيه رسالة التغطية نحو الفوائد التي ستجنيها من الوظيفة قد يعطي انطباعًا غير مناسب.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اذكر كيف ستستخدم مهاراتك لدعم أهداف الشركة أو حل تحدياتها.
6. إهمال تنسيق الرسالة وعدم تنظيم الأفكار
التنسيق العشوائي والرسائل غير المنظمة قد تجعل قراءة الرسالة غير مريحة للعين، ما قد يؤدي إلى تجاهل الرسالة من البداية.
كيفية تجنب هذا الخطأ: قسّم رسالتك إلى فقرات واضحة، واجعل مقدمة الرسالة وخاتمتها قوية ومنظمة.
7. التطويل والإسهاب دون داعٍ
رسالة التغطية التي تتجاوز صفحة واحدة قد تبدو مطولة، مما يقلل من فرص قراءتها. حاول اختصار الأفكار بحيث تكون الرسالة مفيدة وملهمة.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اجعل الرسالة موجزة وواضحة، وركز على النقاط الأساسية التي تجذب انتباه مدير التوظيف.
8. تجاهل ذكر إنجازات محددة
الكثير من المتقدمين يذكرون مسؤولياتهم دون أن يُبرزوا إنجازاتهم الحقيقية. مديري التوظيف يرغبون في رؤية أمثلة توضح كفاءتك.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اذكر إنجازاتك بالأرقام والنتائج، ووضح كيف حققت قيمة مضافة في المناصب السابقة.
9. عدم إدراج معلومات الاتصال الواضحة
من الأخطاء الشائعة عدم إدراج معلومات الاتصال بشكل واضح، مما يجعل من الصعب على الشركة التواصل معك.
كيفية تجنب هذا الخطأ: تأكد من كتابة معلومات الاتصال في رأس الرسالة، واحرص على أن تكون واضحة وصحيحة.
10. الإفراط في الإطراء على الشركة
الإطراء الزائد على الشركة يعطي انطباعًا بعدم الصدق، خاصة إذا كان أسلوب الكتابة يبدو مفتعلًا.
كيفية تجنب هذا الخطأ: اجعل مديحك للشركة موضوعيًا، واربطه بقيم الشركة وثقافتها.
11. عدم تضمين عبارات ختامية قوية
ينتهي العديد من المتقدمين رسائلهم بجمل ضعيفة، دون دعوة للتواصل أو تأكيد الاهتمام بالوظيفة.
كيفية تجنب هذا الخطأ: انهِ رسالتك بعبارة توحي بالثقة، وتذكر أنك تتطلع للحديث حول كيفية الإسهام في الشركة.
---
نصائح لتحسين رسالة التغطية
1. اختيار الكلمات الانتقالية المناسبة
استخدام الكلمات الانتقالية يسهم في تحسين تدفق النص ويُسهل قراءته. يمكن أن تعزز هذه الكلمات من سلاسة الرسالة وتوضح كيفية الترابط بين الأفكار.
2. مراعاة متطلبات السيو لتوافق الأجهزة المحمولة
عند كتابة رسالة التغطية، يجب أن تكون متوافقة مع متطلبات السيو، خاصة للأجهزة المحمولة، مما يساعد على تعزيز فرصة ظهور الرسالة في محركات البحث عند البحث عن نصائح كتابة الرسائل.
---
الخاتمة
تعتبر كتابة رسالة التغطية خطوة مهمة، ويجب أن تُنفذ بعناية وإبداع لزيادة فرص القبول في الوظيفة المطلوبة. تجنب الأخطاء الشائعة مثل عدم تخصيص الرسالة، أو الإفراط في التفاصيل غير المهمة، يمكن أن يساهم في تحسين انطباع مديري التوظيف عنك.
